Календарное планирование проекта предполагает задание значительного количества сведений. К ним относятся параметры проекта в целом, а также состав и характеристики задач, которые планируется выполнить.

Параметры проекта в целом включают его название, сроки начала и завершения, календарь выходных и праздничных дней, а также предпочтительные параметры оптимизации. Каждая из задач характеризуется названием, сроком исполнения, материалоемкостью, трудоемкостью, а также вариантами сменности и численности исполнителей.

RILLSOFT PROJECT предусматривает несколько способов просмотра информации, относящейся к проекту. Важнейшие виды просмотра проиллюстрированы ниже.

Сетевая диаграмма рассчитана на обеспечение максимального комфорта при работе над логической стороной плана проекта.

Расположение задач на схеме достаточно условно отражает их календарную последовательность, но позволяет четко проследить логику взаимосвязей задач и подпроектов, составляющих проект.

Многоуровневое представление проекта реализовано за счёт использования технологических уровней и подпроектов.

Сетевая диаграмма является удобным представлением для создания новых задач и определения их логической зависимости.

График Гантта, как и сетевая диаграмма, отражает логику взаимодействия задач, входящих в состав проекта. В дополнение к этому, график снабжен календарной шкалой, а расположение задач точно отражает действительную последовательность их выполнения.

График Гантта служит основным представлением для календарного планирования и контроля за ходом исполнения проекта.

Таблица работ служит многим целям. Она предназначена для массового ввода задач в план проекта, поиска задач и просмотра или корректировки их параметров.

Например, с помощью таблицы работ удобно задавать текущий процент исполнения задач при контроле за ходом исполнения проекта.

Как показывает опыт, никакой план, кроме тривиального, немедленно после своего составления не может сразу обеспечить и соблюдение сроков исполнения проекта, и выполнение сметы, и равномерную загрузку персонала, и прочие требования. Поэтому первоначальный план проекта нуждается в оптимизации.

Оптимизации RILLSOFT PROJECT позволяет с минимальным трудом достигнуть обозначенных целей. Достигается это за счет варьирования переменными параметрами, т.е. сроками начала работ, сменностью и численностью исполнителей.

Выравнивание ресурсов производится для каждого типа используемого ресурса с учётом его проиоритета.

Простой пример использования оптимизации для сокращения численности привлекаемых исполнителей и полной загрузки персонала проиллюстрирован ниже.

Первоначальный план проекта. Цифры под календарной шкалой показывают, что в начальной стадии проекта требуется пять работников, а в последние дни — всего один.

План проекта после оптимизации. В случае, когда это допустимо, сроки исполнения задач смещены так, что теперь для исполнения проекта требуются всего 3 исполнителя с полной и постоянной загрузкой.

В результате непредвиденных ранее обстоятельств, срок окончания работ по проекту отодвигается на шесть дней. Очевидно, что в этой ситуации однажды оптимизированный план проекта уже не является предпочтительным.

План проекта после повторной оптимизации. За счет перерасчета и смещения сроков исполнения задач теперь для исполнения проекта требуются всего 2 исполнителя с полной и постоянной загрузкой.

Управление трудовыми ресурсами является важным инструментом, при помощи которого оказывается влияние на бюджет проекта и сроки исполнения работ. В частности, манипуляции ресурсами помогают отыскать компромисс между стоимостью и временем реализации проекта.

RILLSOFT PROJECT предусматривает средства, облегчающие контроль трудовых ресурсов. Ресурс, характеризуется наименованием специальности, принадлежностью к определенной группе и приоритетом. Группирование ресурсов служит для обеспечения возможности анализа использования ресурсов в разрезе групп. Приоритеты ресурсов информируют процедуру оптимизации, как следует ранжировать важность равномерности использования конкретных ресурсов.

Для управления ресурсами используются график и таблица, пример которых приведен ниже.

График использования трудовых ресурсов по времени. С его помощью можно оценить как общую, так и частичную картину. В последнем случае на графике представляются сведения о ресурсах, принадлежащих к избранной группе.

Таблица использования трудовых ресурсов. Предоставляет детальную информацию о повременном распределении ресурсов в разрезе специальностей. Возможен вывод либо полной информации, либо сведений о ресурсах, принадлежащих к избранной группе.

Контроль исполнения проекта предполагает регистрацию сведений о проценте исполнения задач на установленное контрольное время. В результате пользователь получает информацию о фронте проекта, т.е. о составе и состоянии задач, исполняемых на указанный момент времени.

Поскольку отклонения от первоначального плана неизбежны, то появляется необходимость доработки плана проекта в еще не исполненной части. Пример того, как это производится при помощи оптимизации, приведен ниже.

Убеждаемся, что на плане проекта установлен правильное контрольное время, процент исполнения завершенных задач равен 100, сроки их фактического исполнения указаны верно, а процент исполнения еще не завершенных задач соответствует действительности. После этого запускаем процедуру оптимизации

В результате оптимизации график проекта “распадается” на две части. Часть до контрольного срока соответствует фактическому состоянию работ, а часть после контрольного срока является оптимальным планом оставшихся работ, приведенным в соответствие новым условиям.